Функції
Усе, що потрібно для дня доставки
У Routehive немає додаткових модулів і функцій, закритих у дорожчому тарифі: усе, що описано на цій сторінці, є і в безкоштовному тарифі.
Планування
Від списку адрес до маршруту, готового для водія
Ранок диспетчера: звідки беруться адреси, у якому порядку і хто їх везе.
- Імпорт з Excel, CSV і Google Sheets
- Сам розпізнає стовпці з адресою, назвою, контактною особою, телефоном, післяплатою, ящиками, номером замовлення та реєстраційним номером перевезення (наприклад, угорським EKÁER). Працює і зі вставленим списком.
- Оптимізація маршрутів
- Наш власний рушій маршрутизації впорядковує адреси на дорожній мережі OpenStreetMap, до 500 в одному маршруті. Закріплені зупинки лишаються на своїх місцях, решта вибудовується навколо них.
- Щоденний розподіл між водіями
- Одним кліком розподіляє адреси дня між водіями з урахуванням місткості авто в ящиках, зміни, часового вікна доставки та часу обслуговування на адресі. Те, що не вміщується, видно у списку. Розподіл можна скасувати протягом 24 годин, а адреси можна вручну переносити з одного маршруту в інший.
- Ручний порядок
- Коли водій краще знає місцевість: перетягніть адреси або впорядкуйте їх стрілками вгору й униз, також на телефоні, і надішліть маршрут у власному порядку.
- Клієнти (адресна книга)
- Постійні адреси додаються один раз: контактна особа, телефон, часове вікно доставки, типова сума післяплати, ящики, власний ідентифікатор. Одним кліком вони потрапляють у маршрут.
- Постійні маршрути, що повторюються
- Щотижневі B2B-маршрути як шаблони. Вони створюються самі в обрані дні, заздалегідь, як чернетки, і ніколи двічі на той самий день.
- Точне розташування
- Якщо адресу знайдено лише з точністю до вулиці (наприклад, у новому промисловому парку), перетягніть мітку на карті в потрібне місце, і картка клієнта її запам'ятає.
Застосунок для водіїв
Телефон у руці водія
Можна користуватися однією рукою, на ходу: завжди лише наступна зупинка, з великими кнопками.
- Без встановлення
- Відкривається в браузері, його можна додати на головний екран. Працює на Android та iPhone, без завантаження з магазину застосунків.
- Навігація у звичній карті
- Один дотик відкриває Google Maps або Waze з наступною адресою. Для кількох адрес відкриває весь маршрут.
- Доставлено або невдала доставка
- Причину невдалої доставки водій обирає зі списку (нікого не було, зачинено, адресу не знайдено, відмовилися прийняти, не вистачило часу) і може додати примітку.
- Фото і підпис
- До п'яти фото на зупинку та підпис одержувача на телефоні, з ім'ям. Телефон стискає фото перед завантаженням.
- Післяплата та ящики
- Зупинку з оплатою можна закрити лише після позначки про оплату. Повернені ящики записуються кількістю.
- Перепланування в дорозі
- Якщо день пішов не за планом, решту зупинок можна перепланувати від останньої закритої.
Розрахунки та звіти
Увечері все сходиться
Гроші, ящики, підтвердження та результати, без дзвінків навздогін.
- Післяплата за водіями
- Хто скільки зібрав і в кого ще є гроші. Зараховується водієві, який закрив зупинку, навіть якщо маршрут протягом дня передали іншому.
- Журнал доставок
- Кожне закриття, повторне відкриття й невдала доставка з часом та ім'ям того, хто це зафіксував. Фільтр за днем і водієм, експорт в Excel.
- Звіти
- Частка доставлених, причини невдалих доставок, запланована відстань, зібрана післяплата, час на зупинку і скільки доставок відбулося поза часовим вікном доставки.
- Баланс ящиків
- Ящики, що перебувають у кожного клієнта. Можна також внести ручне коригування з обґрунтуванням.
Команда й облікові записи
Кожен бачить те, що йому потрібно
Власник компанії вирішує, хто що може робити.
- Ролі
- Власник, адміністратор, диспетчер, водій. Водій бачить лише власні маршрути, диспетчер усі маршрути компанії.
- Дані водіїв
- Номерний знак, місткість, внутрішня примітка. Працівника, який звільнився, можна зробити неактивним: він не зможе увійти, але його маршрути залишаться.
- Кілька компаній, один обліковий запис
- Хто працює на кілька компаній, перемикається між ними з одним входом.
- Двоетапний вхід
- Із застосунком-автентифікатором і резервними кодами, можна ввімкнути для будь-якого облікового запису.
Уже завтра вранці ви зможете планувати так
Зареєструйтеся, додайте водіїв, завантажте адреси. Безкоштовно до 15 зупинок у 2 маршрутах, без банківської картки.