Funkcie
Všetko, čo potrebujete na deň rozvozu
Routehive nemá doplnkové moduly ani funkcie vyhradené pre drahší balík: všetko, čo nájdete na tejto stránke, je aj v balíku Zdarma.
Plánovanie
Od zoznamu adries k trase pripravenej pre vodiča
Ranná práca dispečera: odkiaľ prichádzajú adresy, v akom poradí a kto ich odvezie.
- Import z Excelu, CSV a Google Sheets
- Stĺpce s adresou, menom, kontaktnou osobou, telefónom, dobierkou, prepravkami, číslom objednávky a registračným číslom prepravy (napríklad maďarským EKÁER) rozpozná sám. Funguje aj s vloženým zoznamom.
- Optimalizácia trás
- Náš vlastný plánovač trás zoradí adresy na cestnej sieti OpenStreetMap, až 500 v jednej trase. Uzamknuté zastávky zostanú na svojom mieste, ostatné sa usporiadajú okolo nich.
- Denné prideľovanie medzi vodičov
- Jedným kliknutím rozdelí adresy dňa medzi vodičov podľa kapacity vozidla v prepravkách, zmeny, časového okna doručenia a času obsluhy na adrese. Čo sa nezmestí, zobrazí sa v zozname. Rozdelenie sa dá 24 hodín vrátiť späť a adresy môžete aj ručne presúvať medzi trasami.
- Ručné poradie
- Keď vodič pozná okolie lepšie: presuňte adresy alebo ich zoraďte šípkami hore a dole aj na telefóne a odošlite trasu vo vlastnom poradí.
- Zákazníci (adresár)
- Opakujúce sa adresy zadáte raz: kontaktná osoba, telefón, časové okno doručenia, predvolená suma dobierky, prepravky, vlastný identifikátor. Jedným kliknutím sú v trase.
- Pevné trasy, ktoré sa opakujú
- Týždenné B2B trasy ako šablóny. V zvolené dni sa vytvoria samy, vopred, ako koncepty, a nikdy nie dvakrát na ten istý deň.
- Presná poloha
- Ak sa adresa nájde len na úrovni ulice (napríklad v novom priemyselnom parku), presuňte špendlík na mape na správne miesto a karta zákazníka si ho zapamätá.
Aplikácia pre vodičov
Telefón, ktorý má vodič v ruke
Ovládanie jednou rukou, aj v teréne: vždy len ďalšia zastávka, s veľkými tlačidlami.
- Bez inštalácie
- Spúšťa sa v prehliadači a dá sa pridať na plochu telefónu. Funguje na Androide aj iPhone, z obchodu s aplikáciami netreba nič sťahovať.
- Navigácia v mape, ktorú poznáte
- Jedno ťuknutie otvorí Google Maps alebo Waze s ďalšou adresou. Pri viacerých adresách otvorí aj celú trasu.
- Doručené alebo neúspešné
- Dôvod neúspešného doručenia vyberie vodič zo zoznamu (nikto nebol na mieste, zatvorené, adresa sa nenašla, neprevzal, nestihol) a môže pridať poznámku.
- Fotografie a podpis
- Až päť fotografií na zastávku a podpis príjemcu na telefóne, s menom. Telefón fotografie pred nahratím skomprimuje.
- Dobierka a prepravky
- Zastávku s platbou na mieste možno uzavrieť až po označení platby. Vrátené prepravky sa zaznamenajú počtom.
- Preplánovanie počas cesty
- Ak sa deň nevyvíja podľa plánu, zostávajúce zastávky sa dajú znova naplánovať od poslednej uzavretej.
Vyúčtovanie a prehľady
Večer všetko sedí
Peniaze, prepravky, doklady a výkon, bez dodatočného obvolávania.
- Dobierka podľa vodiča
- Kto koľko vybral a u koho sú ešte peniaze. Započíta sa vodičovi, ktorý zastávku uzavrel, aj keď sa trasa počas dňa odovzdala inému vodičovi.
- Denník doručení
- Každé uzavretie, opätovné otvorenie a neúspešné doručenie s časom a menom toho, kto ho zaznamenal. Filtrovanie podľa dňa a vodiča, export do Excelu.
- Prehľady
- Úspešnosť doručenia, dôvody neúspešných doručení, plánovaná vzdialenosť, vybraté dobierky, čas na zastávku a koľko doručení bolo mimo časového okna doručenia.
- Zostatok prepraviek
- Prepravky, ktoré sú u jednotlivých zákazníkov. Dá sa zaznamenať aj ručná oprava, s odôvodnením.
Tím a účty
Každý vidí toľko, koľko potrebuje
Majiteľ firmy rozhoduje, kto čo môže robiť.
- Roly
- Majiteľ, admin, dispečer, vodič. Vodič vidí len svoje trasy, dispečer všetky trasy firmy.
- Údaje vodičov
- Evidenčné číslo, kapacita, interná poznámka. Bývalého zamestnanca nastavíte ako neaktívneho: neprihlási sa, ale jeho trasy zostanú.
- Viac firiem, jeden účet
- Kto pracuje pre viac firiem, prepína medzi nimi s jedným prihlásením.
- Dvojstupňové prihlásenie
- S overovacou aplikáciou a záložnými kódmi, dá sa zapnúť na akomkoľvek účte.
Už zajtra ráno môžete plánovať takto
Zaregistrujte sa, pridajte vodičov, nahrajte adresy. Zadarmo do 15 zastávok v 2 trasách, bez platobnej karty.