Funktionen
Alles, was ein Liefertag braucht
Routehive hat keine Zusatzmodule und keine Funktionen, die einem teureren Tarif vorbehalten sind: Alles auf dieser Seite ist auch im kostenlosen Tarif enthalten.
Planung
Von der Adressliste zur fahrbereiten Tour
Der Morgen des Disponenten: woher die Adressen kommen, in welcher Reihenfolge und wer sie anfährt.
- Import aus Excel, CSV und Google Sheets
- Die Spalten für Adresse, Name, Ansprechpartner, Telefon, Nachnahme, Kisten, Bestellnummer und Transport-Registriernummer (wie die ungarische EKÁER-Nummer) werden automatisch erkannt. Auch eine eingefügte Liste funktioniert.
- Routenoptimierung
- Unsere eigene Routing-Engine bringt die Adressen auf dem Straßennetz von OpenStreetMap in die richtige Reihenfolge, bis zu 500 in einer Tour. Fixierte Stopps bleiben an ihrem Platz, der Rest ordnet sich um sie herum.
- Tagesdisposition für mehrere Fahrer
- Verteilt die Adressen des Tages mit einem Klick auf die Fahrer, nach Kistenkapazität des Fahrzeugs, Schicht, Lieferzeitfenster und Standzeit pro Adresse. Was nicht passt, erscheint in einer Liste. Die Verteilung lässt sich 24 Stunden lang rückgängig machen, und Adressen können von Hand zwischen Touren verschoben werden.
- Manuelle Reihenfolge
- Wenn der Fahrer die Gegend besser kennt: Ziehen Sie die Adressen an die gewünschte Stelle oder sortieren Sie sie auf dem Telefon mit den Pfeilen nach oben und unten, und senden Sie die Tour in Ihrer eigenen Reihenfolge an den Fahrer.
- Kunden (Adressbuch)
- Wiederkehrende Adressen werden einmal angelegt: Ansprechpartner, Telefon, Lieferzeitfenster, Standardbetrag der Nachnahme, Kisten, eigene Kennung. Mit einem Klick landen sie in einer Tour.
- Feste Touren mit Wiederholung
- Wöchentliche B2B-Touren als Vorlage. Sie entstehen an den gewählten Tagen von selbst, im Voraus, als Entwurf, und nie zweimal für denselben Tag.
- Genaue Position
- Wenn eine Adresse nur bis zur Straße gefunden wird (etwa in einem neuen Gewerbegebiet), ziehen Sie die Stecknadel auf der Karte an die richtige Stelle, und der Kundeneintrag merkt sie sich.
Fahrer-App
Das Telefon in der Hand des Fahrers
Mit einer Hand bedienbar, auch unterwegs: immer nur der nächste Stopp, mit großen Schaltflächen.
- Keine Installation
- Die App startet im Browser und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen. Läuft auf Android und iPhone, ohne Download aus einem App-Store.
- Navigation mit der gewohnten Karte
- Ein Tippen öffnet Google Maps oder Waze mit der nächsten Adresse. Bei mehreren Adressen die ganze Tour.
- Zugestellt oder fehlgeschlagen
- Den Grund für eine fehlgeschlagene Zustellung wählt der Fahrer aus einer Liste (niemand angetroffen, geschlossen, Adresse nicht gefunden, Annahme verweigert, Zeit reichte nicht) und kann eine Notiz hinzufügen.
- Foto und Unterschrift
- Bis zu fünf Fotos pro Stopp und die Unterschrift des Empfängers auf dem Telefon, mit Namen. Das Telefon komprimiert die Fotos vor dem Hochladen.
- Nachnahme und Kisten
- Ein Stopp mit offener Zahlung lässt sich erst abschließen, wenn die Zahlung markiert ist. Zurückgenommene Kisten werden als Anzahl erfasst.
- Neuplanung unterwegs
- Wenn der Tag aus dem Ruder läuft, lassen sich die restlichen Stopps ab dem zuletzt abgeschlossenen neu planen.
Abrechnung und Berichte
Am Abend stimmt alles
Geld, Kisten, Nachweise und Leistung, ohne hinterher jemandem telefonisch nachzulaufen.
- Nachnahme pro Fahrer
- Wer wie viel kassiert hat und bei wem noch Geld ist. Gezählt wird beim Fahrer, der den Stopp abgeschlossen hat, auch wenn die Tour im Laufe des Tages übergeben wurde.
- Zustellprotokoll
- Jeder Abschluss, jede Wiedereröffnung und jede fehlgeschlagene Zustellung mit Uhrzeit und dem Namen der Person, die sie erfasst hat. Nach Tag und Fahrer filterbar, Export nach Excel.
- Berichte
- Zustellquote, Gründe für fehlgeschlagene Zustellungen, geplante Strecke, kassierte Nachnahme, Zeit pro Stopp, und wie viele Zustellungen außerhalb des Lieferzeitfensters lagen.
- Kistensaldo
- Die ausstehenden Kisten pro Kunde. Manuelle Korrekturen lassen sich ebenfalls erfassen, mit Begründung.
Team und Konten
Jeder sieht, was er braucht
Der Inhaber des Unternehmens entscheidet, wer was darf.
- Rollen
- Inhaber, Admin, Disponent, Fahrer. Ein Fahrer sieht nur seine eigenen Touren, ein Disponent alle Touren des Unternehmens.
- Fahrerdaten
- Kennzeichen, Kapazität, interne Notiz. Ausgeschiedene Mitarbeiter setzen Sie auf inaktiv: Eine Anmeldung ist dann nicht mehr möglich, ihre Touren bleiben aber erhalten.
- Mehrere Unternehmen, ein Konto
- Wer für mehrere Unternehmen arbeitet, wechselt mit einer Anmeldung zwischen ihnen.
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Mit Authenticator-App und Backup-Codes, für jedes Konto aktivierbar.
So planen Sie schon morgen früh Ihre Touren
Registrieren Sie sich, legen Sie Ihre Fahrer an, laden Sie Ihre Adressen hoch. Kostenlos für 15 Stopps in 2 Touren, ohne Kreditkarte.