Funzionalità
Tutto ciò che serve per una giornata di consegne
Routehive non ha moduli aggiuntivi né funzionalità riservate a un piano più costoso: tutto ciò che trova in questa pagina è incluso anche nel piano gratuito.
Pianificazione
Dall'elenco di indirizzi al giro pronto da assegnare
La mattina del dispatcher: da dove arrivano gli indirizzi, in che ordine e chi li consegna.
- Importazione da Excel, CSV e Google Sheets
- Riconosce da solo le colonne di indirizzo, nome, referente, telefono, contrassegno, casse, numero d'ordine e numero di registrazione del trasporto (come il codice EKÁER ungherese). Funziona anche con un elenco incollato.
- Ottimizzazione dei percorsi
- Il nostro motore di calcolo dei percorsi ordina gli indirizzi sulla rete stradale di OpenStreetMap, fino a 500 per giro. Le fermate bloccate restano al loro posto, le altre si dispongono intorno.
- Assegnazione giornaliera tra più autisti
- Distribuisce con un clic gli indirizzi del giorno tra gli autisti, in base alla capacità in casse del veicolo, al turno, alla fascia oraria di consegna e al tempo di servizio per indirizzo. Ciò che non rientra compare in un elenco. La distribuzione si può annullare per 24 ore e gli indirizzi si possono spostare a mano da un giro all'altro.
- Ordine manuale
- Quando l'autista conosce meglio la zona: trascini gli indirizzi oppure li riordini con le frecce su e giù, anche da telefono, e assegni il giro nell'ordine che preferisce.
- Clienti (rubrica)
- Gli indirizzi ricorrenti si inseriscono una volta sola: referente, telefono, fascia oraria di consegna, importo predefinito del contrassegno, casse, codice interno. Con un clic finiscono nel giro.
- Giri fissi ricorrenti
- I giri B2B settimanali come modelli. Si creano da soli nei giorni scelti, in anticipo, come bozze, e mai due volte per lo stesso giorno.
- Posizione esatta
- Se un indirizzo viene trovato solo a livello di via (per esempio in una nuova zona industriale), trascini il segnaposto nel punto giusto della mappa: la scheda del cliente lo ricorderà.
App per autisti
Il telefono in mano all'autista
Si usa con una mano, anche in movimento: sempre e solo la prossima fermata, con pulsanti grandi.
- Niente da installare
- Si apre nel browser e si può aggiungere alla schermata Home. Funziona su Android e iPhone, senza scaricare nulla da un app store.
- Navigazione con la mappa di sempre
- Con un tocco si apre Google Maps o Waze sul prossimo indirizzo. Con più indirizzi, l'intero giro.
- Consegnato o non riuscito
- L'autista sceglie il motivo della consegna non riuscita da un elenco (nessuno presente, chiuso, indirizzo non trovato, rifiutato, tempo esaurito) e può aggiungere una nota.
- Foto e firma
- Fino a cinque foto per fermata e la firma del destinatario sul telefono, con il nome. Il telefono comprime le foto prima di caricarle.
- Contrassegno e casse
- Una fermata con un importo da incassare si può chiudere solo dopo aver segnato il pagamento. Per le casse rese si registra il numero.
- Ripianificazione durante il giro
- Se la giornata non va come previsto, le fermate rimanenti si possono ripianificare a partire dall'ultima chiusa.
Rendicontazione e report
La sera i conti tornano
Incassi, casse, prove di consegna e prestazioni, senza dover rincorrere nessuno al telefono.
- Contrassegno per autista
- Chi ha incassato quanto e chi ha ancora contanti con sé. L'importo viene attribuito all'autista che ha chiuso la fermata, anche se il giro è passato a un altro autista durante la giornata.
- Registro delle consegne
- Ogni chiusura, riapertura e consegna non riuscita, con l'orario e il nome di chi l'ha registrata. Filtrabile per giorno e autista, esportabile in Excel.
- Report
- Tasso di consegna, motivi delle consegne non riuscite, distanza pianificata, contrassegni incassati, tempo per fermata, e quante consegne sono avvenute fuori dalla fascia oraria di consegna.
- Saldo casse
- Le casse ancora presso ogni cliente. Si possono registrare anche correzioni manuali, con una motivazione.
Team e account
Ognuno vede ciò che gli serve
È il titolare dell'azienda a decidere chi può fare cosa.
- Ruoli
- Titolare, amministratore, dispatcher, autista. Un autista vede solo i propri giri, un dispatcher tutti i giri dell'azienda.
- Dati degli autisti
- Targa, capacità, nota interna. Chi lascia l'azienda può essere reso inattivo: non può più accedere, ma i suoi giri restano.
- Più aziende, un solo account
- Chi lavora per più aziende passa dall'una all'altra con un unico accesso.
- Accesso in due passaggi
- Con un'app di autenticazione e codici di backup, attivabile su qualsiasi account.
Già domani mattina potrà pianificare così
Si registri, aggiunga gli autisti, carichi gli indirizzi. Gratis fino a 15 fermate in 2 giri, senza carta di credito.