Funkcje

Wszystko, czego potrzeba w dniu dostaw

Routehive nie ma dodatkowych modułów ani funkcji zarezerwowanych dla droższego pakietu: wszystko, co opisano na tej stronie, jest dostępne także w pakiecie Darmowy.

Planowanie

Od listy adresów do trasy gotowej dla kierowcy

Poranek dyspozytora: skąd przychodzą adresy, w jakiej kolejności i kto je zawiezie.

Import z Excela, CSV i Google Sheets: Sam rozpoznaje kolumny z adresem, nazwą, osobą kontaktową, telefonem, pobraniem, skrzynkami, numerem zamówienia i numerem zgłoszenia przewozu (np. węgierskiego EKÁER). Działa też ze wklejoną listą.
Optymalizacja tras: Nasz własny silnik wyznaczania tras ustala kolejność adresów na podstawie sieci dróg OpenStreetMap, do 500 w jednej trasie. Przypięte punkty zostają na swoim miejscu, a pozostałe układają się wokół nich.
Przydział dzienny dla wielu kierowców: Jednym kliknięciem dzieli adresy z danego dnia między kierowców, według pojemności pojazdu w skrzynkach, zmiany, okna czasowego dostawy i czasu obsługi pod adresem. To, co się nie mieści, widać na liście. Podział można cofnąć przez 24 godziny, a adresy można ręcznie przenosić między trasami.
Ręczna kolejność: Gdy kierowca lepiej zna okolicę: adresy można przeciągnąć albo ułożyć strzałkami w górę i w dół, także na telefonie, a trasę wysłać we własnej kolejności.
Klienci (książka adresowa): Stałe adresy dodaje się raz: osoba kontaktowa, telefon, okno czasowe dostawy, domyślna kwota pobrania, skrzynki, własny identyfikator. Jednym kliknięciem trafiają do trasy.
Stałe trasy cykliczne: Cotygodniowe trasy B2B jako szablony. Tworzą się same w wybrane dni, z wyprzedzeniem, jako wersje robocze, i nigdy dwa razy na ten sam dzień.
Dokładna lokalizacja: Jeśli adres zostaje odnaleziony tylko z dokładnością do ulicy (np. w nowym parku przemysłowym), wystarczy przeciągnąć pinezkę we właściwe miejsce na mapie, a karta klienta to zapamięta.

Aplikacja dla kierowców

Telefon w ręku kierowcy

Obsługa jedną ręką, także w trasie: zawsze tylko następny punkt, z dużymi przyciskami.

Bez instalacji: Uruchamia się w przeglądarce i można ją dodać do ekranu głównego. Działa na Androidzie i iPhonie, bez pobierania ze sklepu z aplikacjami.
Nawigacja w znanych mapach: Jedno dotknięcie otwiera Google Maps lub Waze z następnym adresem. Przy kilku adresach całą trasę.
Doręczono lub nieudana dostawa: Kierowca wybiera powód nieudanej dostawy z listy (nikogo nie było, zamknięte, nie znaleziono adresu, odmowa przyjęcia, zabrakło czasu) i może dodać uwagę.
Zdjęcie i podpis: Do pięciu zdjęć na punkt i podpis odbiorcy na telefonie, z imieniem i nazwiskiem. Telefon kompresuje zdjęcia przed wysłaniem.
Pobranie i skrzynki: Punkt z pobraniem można zamknąć dopiero po zaznaczeniu płatności. Zapisuje się liczbę zwróconych skrzynek.
Ponowne planowanie w trasie: Jeśli dzień nie idzie zgodnie z planem, pozostałe punkty można zaplanować od nowa, licząc od ostatniego zamkniętego.

Rozliczenia i raporty

Wieczorem wszystko się zgadza

Pieniądze, skrzynki, potwierdzenia i wyniki, bez późniejszego wydzwaniania.

Pobranie według kierowcy: Kto ile pobrał i u kogo są jeszcze pieniądze. Kwota jest przypisywana kierowcy, który zamknął punkt, nawet jeśli trasę przekazano w ciągu dnia.
Dziennik dostaw: Każde zamknięcie, ponowne otwarcie i nieudana dostawa z godziną i nazwiskiem osoby, która je zapisała. Filtrowanie po dniu i kierowcy, eksport do Excela.
Raporty: Wskaźnik doręczeń, powody nieudanych dostaw, planowany dystans, pobrane kwoty, czas na punkt oraz liczba dostaw poza oknem czasowym dostawy.
Saldo skrzynek: Skrzynki pozostające u każdego klienta. Można też zapisać ręczną korektę, z uzasadnieniem.

Zespół i konta

Każdy widzi tyle, ile potrzebuje

Właściciel firmy decyduje, kto co może robić.

Role: Właściciel, administrator, dyspozytor, kierowca. Kierowca widzi tylko swoje trasy, dyspozytor wszystkie trasy firmy.
Dane kierowców: Numer rejestracyjny, pojemność, notatka wewnętrzna. Osobę, która odeszła z firmy, można oznaczyć jako nieaktywną: nie zaloguje się, ale jej trasy pozostaną.
Kilka firm, jedno konto: Kto pracuje dla kilku firm, przełącza się między nimi po jednym logowaniu.
Logowanie dwuetapowe: Z aplikacją uwierzytelniającą i kodami zapasowymi, do włączenia na każdym koncie.

Już jutro rano możecie tak planować trasy

Zarejestrujcie się, dodajcie kierowców, wczytajcie adresy. Za darmo do 15 punktów w 2 trasach, bez karty płatniczej.

Wypróbuj za darmo Umów prezentację