Bezpieczeństwo i ochrona danych
Lista adresów to Wasza tajemnica handlowa
Najcenniejsze dane firmy dostawczej to jej lista klientów. Routehive zbudowano tak, aby nie mogła wyciec ani do innej firmy, ani do współpracownika, który nie powinien jej widzieć.
Gdzie są dane
- Dane w UE
- Baza danych, zdjęcia i podpisy z dostaw oraz pamięć podręczna są przechowywane w pamięci masowej podlegającej jurysdykcji UE (Cloudflare). Żądania obsługuje sieć Cloudflare przez szyfrowane połączenia.
- Przywracanie do dowolnego momentu
- Bazę danych można przywrócić do dowolnego momentu z ostatnich 30 dni, a przed każdą zmianą bazy danych wykonywana jest zweryfikowana kopia zapasowa.
- Okres przechowywania
- Zdjęcia z dostaw są przechowywane przez 90 dni, a potem automatycznie usuwane. Bieżąca lokalizacja kierowcy jest przechowywana tylko przez 10 minut, a dziennik dostaw do czasu, aż firma zdecyduje o jego usunięciu.
Kto ma dostęp
- Oddzielnie dla każdej firmy
- Wszystkie dane są przypisane do konkretnej firmy, a każde zapytanie jest ograniczone do firmy zalogowanego użytkownika. Osobny zestaw testów przed każdą zmianą próbuje dostać się do danych innej firmy.
- Role
- Właściciel, administrator, dyspozytor, kierowca. Kierowca widzi tylko własne trasy; hasła i adresy e-mail może zmieniać tylko właściciel lub administrator.
- Gdy ktoś odchodzi
- Wystarczy oznaczyć go jako nieaktywnego, a od tej chwili nie zaloguje się już do firmy. Jego trasy i dziennik dostaw pozostają.
Logowanie
- Logowanie dwuetapowe
- Z aplikacją uwierzytelniającą (np. Google Authenticator) i kodami zapasowymi, dostępne na każdym koncie.
- Limit prób
- Odgadywanie haseł i kodów jest spowalniane dla każdego adresu e-mail, adresu IP i konta, a potem następuje tymczasowa blokada.
- Hasła
- Przechowywane wyłącznie jako jednokierunkowy skrót (hash). Ustawienie nowego hasła wylogowuje wszystkie inne urządzenia.
Lokalizacja kierowcy
- Tylko w czasie pracy
- Dyspozytor widzi lokalizację kierowcy tylko podczas aktywnej trasy, przy otwartej aplikacji dla kierowców, a kierowca może ją wstrzymać na czas prywatnego przejazdu.
- Wzór informacji
- Na potrzeby obowiązku informacyjnego pracodawcy udostępniamy wzór informacji dla kierowców z projektem oceny prawnie uzasadnionego interesu.
Dokumenty
Dokumenty są dostępne w tłumaczeniu na język angielski; w razie rozbieżności wiążąca jest wersja węgierska.
- Umowa powierzenia przetwarzania danychRODO, art. 28, załącznik do regulaminu
- Dalsze podmioty przetwarzająceKto, jakie dane, gdzie
- Polityka prywatnościKonto, logowanie, fakturowanie
- Wzór dla kierowcówInformacja dla pracowników
Na stronie Status systemu można w każdej chwili sprawdzić stan usługi.
Już jutro rano możecie tak planować trasy
Zarejestrujcie się, dodajcie kierowców, wczytajcie adresy. Za darmo do 15 punktów w 2 trasach, bez karty płatniczej.