Функции
Всичко, от което се нуждае един ден на доставки
Routehive няма допълнителни модули и функции, заключени в по-скъп план: всичко на тази страница е и в безплатния план.
Планиране
От списък с адреси до маршрут, готов за изпращане
Сутринта на диспечера: откъде идват адресите, в какъв ред и кой ги кара.
- Импорт от Excel, CSV и Google Sheets
- Сам разпознава колоните за адрес, име, контакт, телефон, наложен платеж, каси, номер на поръчка и EKÁER. Работи и с поставен списък.
- Оптимизация на маршрути
- Подрежда адресите по реалната пътна мрежа в цяла Европа, до 500 в един маршрут. Фиксираните спирки остават на мястото си; останалите се подреждат около тях.
- Дневно разпределение между шофьорите
- С едно щракване разделя адресите за деня между шофьорите според капацитета на каси на превозното средство, смяната, времевия прозорец и времето за обслужване на адрес. Което не се побира, се изброява; разпределението може да се отмени до 24 часа, а адресите могат да се местят ръчно между маршрутите.
- Ръчен ред
- Когато шофьорът познава района по-добре: плъзнете адресите или на телефон използвайте стрелките нагоре и надолу и изпратете маршрута в своя ред.
- Клиенти (адресна книга)
- Постоянни адреси, добавени веднъж: контакт, телефон, времеви прозорец, наложен платеж по подразбиране, каси, ваш идентификатор. С едно щракване влизат в маршрут.
- Повтарящи се постоянни маршрути
- Седмични B2B обиколки като шаблони. Създават се сами в избраните дни, предварително, като чернови, и никога два пъти за един и същ ден.
- Точно местоположение
- Ако адресът се открива само до улицата (например нова индустриална зона), плъзнете маркера на правилното място на картата и записът на клиента го запомня.
Приложение за шофьори
Телефонът в ръката на шофьора
Използва се с една ръка, в движение: винаги само следващата спирка, с големи бутони.
- Нищо не се инсталира
- Отваря се в браузъра и може да се добави на началния екран. Работи на Android и iPhone; без изтегляне от магазин за приложения.
- Навигация в познатата карта
- Едно докосване отваря Google Maps или Waze със следващия адрес. При няколко адреса целия маршрут.
- Доставено или неуспешно
- Шофьорът избира причината за неуспех от списък (никой не беше там, затворено, адресът не е намерен, отказ, не стигна времето) и може да добави бележка.
- Снимка и подпис
- До пет снимки на спирка и подпис на получателя на телефона, с име. Телефонът компресира снимките преди качване.
- Наложен платеж и каси
- Спирка с плащане може да се затвори едва когато плащането е отбелязано. Върнатите каси се записват като брой.
- Препланиране по пътя
- Ако денят се обърка, оставащите спирки могат да се препланират от последната затворена.
Отчитане и отчети
Вечерта всичко се събира
Пари, каси, доказателства и представяне, без после да звъните на всички.
- Наложен платеж по шофьори
- Кой колко е събрал и кой още държи пари. Брои се на шофьора, който е затворил спирката, дори ако маршрутът е предаден през деня.
- Дневник на доставките
- Всяко затваряне, повторно отваряне и неуспех с часа и името на отбелязалия. Филтриране по ден и шофьор, експорт в Excel.
- Отчети
- Дял на доставките, причини за неуспех, планирано разстояние, събрани пари, време на спирка и колко доставки са били извън времевия прозорец.
- Баланс на каси
- Касите навън при всеки клиент. Могат да се записват и ръчни корекции, с причина.
Екип и профили
Всеки вижда това, което му трябва
Собственикът на фирмата решава кой какво може.
- Роли
- Собственик, администратор, диспечер, шофьор. Шофьорът вижда само своите маршрути; диспечерът вижда всички маршрути на фирмата.
- Данни на шофьора
- Регистрационен номер, капацитет, вътрешна бележка. Направете напускащия неактивен: не може да влиза, но маршрутите му остават.
- Няколко фирми, един профил
- Който работи за повече от една фирма, превключва между тях с един вход.
- Вход в две стъпки
- С приложение за удостоверяване и резервни кодове, наличен за всеки профил.
Планирайте така утрешните сутрешни маршрути
Регистрирайте се, добавете шофьорите си, заредете адресите. Безплатно за 15 спирки в 2 маршрута, без кредитна карта.