Functies

Alles wat een bezorgdag nodig heeft

Routehive heeft geen extra modules en geen functies die in een duurder abonnement zitten: alles op deze pagina zit ook in het gratis abonnement.

Planning

Van een adressenlijst naar een route die u kunt verzenden

De ochtend van de planner: waar de adressen vandaan komen, in welke volgorde en wie ze rijdt.

Importeren uit Excel, CSV en Google Sheets: Herkent zelf de kolommen adres, naam, contact, telefoon, rembours, kratten, bestelnummer en EKÁER. Werkt ook vanuit een geplakte lijst.
Routeoptimalisatie: Zet de adressen op volgorde over het echte wegennet in heel Europa, tot 500 in één route. Vastgezette stops blijven staan; de rest wordt eromheen gerangschikt.
Dagverdeling over chauffeurs: Verdeelt de adressen van de dag in één klik over chauffeurs, op kratcapaciteit van het voertuig, dienst, tijdvenster en servicetijd per adres. Wat niet past, wordt vermeld; de verdeling kan 24 uur ongedaan worden gemaakt en adressen kunnen handmatig tussen routes worden verplaatst.
Handmatige volgorde: Als de chauffeur de buurt beter kent: sleep de adressen, of gebruik op een telefoon de pijlen omhoog en omlaag, en verzend de route in uw eigen volgorde.
Klanten (adresboek): Vaste adressen één keer toegevoegd: contact, telefoon, tijdvenster, standaard rembours, kratten, uw eigen ID. Eén klik zet ze in een route.
Vaste routes die terugkeren: Wekelijkse B2B-rondes als sjablonen. Ze maken zichzelf aan op de gekozen dagen, van tevoren, als concept, en nooit twee keer voor dezelfde dag.
Exacte locatie: Als een adres alleen tot op de straat wordt gevonden (bijvoorbeeld een nieuw bedrijventerrein), sleep dan de speld naar de juiste plek op de kaart, en het klantrecord onthoudt die.

Chauffeursapp

Met één hand te gebruiken, onderweg: altijd alleen de volgende stop, met grote knoppen.

Niets te installeren: Opent in de browser en kan op het beginscherm worden gezet. Werkt op Android en iPhone; geen download uit een appstore.
Navigatie in de vertrouwde kaart: Eén tik opent Google Maps of Waze met het volgende adres. Met meerdere adressen de hele route.
Afgeleverd of mislukt: De chauffeur kiest de reden van mislukking uit een lijst (niemand aanwezig, gesloten, adres niet gevonden, geweigerd, geen tijd meer) en kan een notitie toevoegen.
Foto en handtekening: Tot vijf foto's per stop en de handtekening van de ontvanger op de telefoon, met naam. De telefoon comprimeert foto's vóór het uploaden.
Rembours en kratten: Een stop met te innen bedrag kan pas worden gesloten als de betaling is aangegeven. Teruggebrachte kratten worden als aantal geregistreerd.
Opnieuw plannen onderweg: Loopt de dag anders, dan kunnen de resterende stops opnieuw worden gepland vanaf de laatst gesloten stop.

Afrekening en rapporten

Geld, kratten, bewijs en prestaties, zonder achteraf iedereen na te bellen.

Rembours per chauffeur: Wie hoeveel heeft geïnd en wie nog contant geld heeft. Het telt voor de chauffeur die de stop heeft gesloten, ook als de route overdag is overgedragen.
Leveringslogboek: Elke afsluiting, heropening en mislukking met de tijd en de naam van wie het registreerde. Filter op dag en chauffeur, exporteer naar Excel.
Rapporten: Leveringsgraad, redenen van mislukking, geplande afstand, geïnd contant geld, tijd per stop, en hoeveel leveringen buiten het tijdvenster vielen.
Kratsaldo: Uitstaande kratten per klant. Handmatige correcties kunnen ook worden geregistreerd, met een reden.

Team en accounts

De eigenaar van het bedrijf bepaalt wie wat mag.

Rollen: Eigenaar, beheerder, planner, chauffeur. Een chauffeur ziet alleen zijn eigen routes; een planner ziet alle routes van het bedrijf.
Gegevens van de chauffeur: Kenteken, capaciteit, interne notitie. Maak iemand die vertrekt inactief: hij kan niet inloggen, maar zijn routes blijven.
Meerdere bedrijven, één account: Wie voor meer dan één bedrijf werkt, wisselt ertussen met één login.
Inloggen in twee stappen: Met een authenticatie-app en back-upcodes, beschikbaar voor elk account.

Meld u aan, voeg uw chauffeurs toe, laad uw adressen. Gratis voor 15 stops in 2 routes, zonder creditcard.