Чести въпроси
Въпроси и отговори
Ако не намерите търсеното, пишете ни: въпросът ви вероятно ще помогне и на някой друг.
Първи стъпки
Колко бързо можем да започнем да го използваме?
За една сутрин. Регистрирате се, добавяте шофьорите си (всеки получава свой вход), зареждате адресите от Excel или Google Sheets и изпращате първия маршрут. Нищо не се инсталира.
Трябва ли ни кредитна карта или договор?
Не. С безплатния план изпробвате общо 15 спирки в най-много 2 маршрута (до 10 адреса на маршрут), без карта. След това преминавате към платен план.
Можем ли да пренесем съществуващия си списък с адреси?
Да: от файл Excel или CSV, от линк към Google Sheets или като поставите списък. Routehive сам разпознава колоните адрес, име, телефон, наложен платеж, каси и номер на поръчка. Запазете постоянните адреси като клиенти и следващия път те влизат в маршрут с едно щракване.
Предлага ли се приложението на български?
Да. Екраните за диспечера, приложението за шофьори и страницата за проследяване за получателите са налични на 24 езика, а всеки избира своя език.
Приложение за шофьори
Как влиза шофьорът?
Диспечерът добавя шофьора на страницата Шофьори с имейл адрес и парола и с един бутон му изпраща данните за вход. Шофьорът отваря страницата за вход в браузъра на телефона си и вижда възложените му маршрути: адресите по ред, сумата за събиране, касите и бележките. Нищо не се изтегля; добавено на началния екран, се стартира като приложение.
Какъв телефон му трябва на шофьора?
Всеки смартфон с актуален браузър, Android или iPhone. Приложението за шофьори работи в браузъра и може да се добави като приложение на началния екран. Не е нужен магазин за приложения.
Има ли навигация?
Навигацията става в картата, която шофьорът вече използва: едно докосване отваря Google Maps или Waze със следващия адрес. Routehive показва реда, сумата за събиране, касите и бележките.
Ами ако няма никой?
Шофьорът отбелязва спирката като неуспешна и избира причина от списък (нямаше никого, затворено, адресът не е намерен, отказ, не стигна времето). Диспечерът го вижда веднага, а отчетите групират неуспехите по причина.
Пари и доказателства
Как отчитаме наложения платеж?
При спирка със сума за събиране шофьорът може да затвори доставката едва след като отбележи дали е платено. Вечерта виждате колко пари в брой има всеки шофьор и можете да ги експортирате в Excel.
Можем ли да докажем, че сме доставили?
Да. Шофьорът прави снимки (до пет на спирка) и получателят се подписва на телефона. Доказателството остава в дневника на доставките заедно с часа; снимките се пазят 90 дни.
Може ли да следи каси и връщаема амбалаж?
Да. Задавате колко каси отиват до всяка спирка, а шофьорът записва колко са върнати. Виждате баланса на касите навън по клиент.
Цени и договор
Какво се брои за спирка?
Всеки адрес в маршрут, изпратен на шофьор. Черновите и планирането не се броят, а броят шофьори и диспечери е неограничен.
Какво става, ако надхвърлим месечния лимит?
Работата не спира. Спирките над лимита струват по 0,05 € (20 HUF) + ДДС (0,01 €, 3 HUF в плана Автопарк). Ако следващият план би бил по-изгоден, ще ви кажем, а можете да смените по всяко време.
Можем ли да плащаме в евро?
Да. Всеки план има цена в евро и в унгарски форинти; изберете валутата над плановете, тя се фиксира при първото плащане. В евро ДДС следва адреса за фактуриране: унгарските фирми плащат 27% ДДС, фирмите от други държави от ЕС с валиден ДДС номер се фактурират с обратно начисляване (0%), а извън ЕС няма унгарски ДДС. Цените са без ДДС.
Данни и сигурност
Къде са нашите данни?
В Европейския съюз. Базата данни, файловото хранилище (снимки, подписи) и кешът работят в хранилище под юрисдикцията на ЕС. Споразумение за обработване на данни е част от договора (член 28 от ОРЗД).
Може ли друга фирма да види нашите адреси?
Не. Всички данни принадлежат на една фирма, а всяка заявка е ограничена до фирмата на влезлия потребител. Отделен набор от тестове проверява това преди всяка промяна.
Какво става, ако някой напусне?
Правите го неактивен: оттогава той не може да влиза във вашата фирма, но маршрутите му и дневникът на доставките остават. Вход в две стъпки може да се включи за всеки профил; той е по желание.
Планирайте така утрешните сутрешни маршрути
Регистрирайте се, добавете шофьорите си, заредете адресите. Безплатно за 15 спирки в 2 маршрута, без кредитна карта.