Preguntas frecuentes
Preguntas y respuestas
Si no encuentra lo que busca, escríbanos: su pregunta probablemente ayudará también a otros.
Primeros pasos
¿Cuánto tardamos en poder usarlo?
Una mañana. Se registra, da de alta a sus conductores (cada uno con su propio acceso), carga sus direcciones desde Excel o Google Sheets y envía la primera ruta. No hay nada que instalar.
¿Necesitamos tarjeta de crédito o contrato?
No. Con el plan Gratis puede probar 15 paradas en total, en un máximo de 2 rutas (de hasta 10 direcciones cada una), sin tarjeta. Después pasa a un plan de pago.
¿Podemos usar nuestra lista de direcciones actual?
Sí: desde un archivo Excel o CSV, un enlace de Google Sheets o pegando una lista. Routehive reconoce por sí solo las columnas de dirección, nombre, teléfono, importe contra reembolso, cajas y número de pedido. Guarde las direcciones frecuentes como clientes y la próxima vez las añadirá a una ruta con un clic.
¿La aplicación está en español?
Sí. Las pantallas del despachador, la app del conductor y la página de seguimiento para los destinatarios están en 11 idiomas, y cada uno elige el suyo.
App del conductor
¿Cómo inicia sesión un conductor?
El despachador da de alta al conductor en la página Conductores con una dirección de correo electrónico y una contraseña, y le envía los datos de acceso con un solo botón. El conductor abre la página de inicio de sesión en el navegador del móvil y ve las rutas que tiene asignadas: las direcciones en orden, el importe a cobrar, las cajas y las notas. No hay que descargar nada; si se añade a la pantalla de inicio, se abre como una app.
¿Qué teléfono necesita un conductor?
Cualquier smartphone con un navegador actualizado, Android o iPhone. La app del conductor funciona en el navegador y se puede añadir a la pantalla de inicio como una app. No hace falta ninguna tienda de aplicaciones.
¿Incluye navegación?
La navegación la hace el mapa que el conductor ya utiliza: con un toque se abre Google Maps o Waze con la siguiente dirección. Routehive muestra el orden, el importe a cobrar, las cajas y las notas.
¿Y si no hay nadie en casa?
El conductor marca la parada como fallida y elige un motivo de una lista (no había nadie, cerrado, dirección no encontrada, rechazado, no dio tiempo). El despachador lo ve al instante, y los informes agrupan las entregas fallidas por motivo.
Cobros y pruebas de entrega
¿Cómo controlamos los cobros contra reembolso?
En una parada con pago pendiente, el conductor solo puede cerrar la entrega después de marcarla como pagada o no pagada. Por la noche ve cuánto efectivo lleva cada conductor y puede exportarlo a Excel.
¿Podemos demostrar que hemos entregado?
Sí. El conductor hace fotos (hasta cinco por parada) y recoge la firma del destinatario en el teléfono. La prueba de entrega queda en el registro de entregas con la hora; las fotos se conservan 90 días.
¿Gestiona cajas y envases retornables?
Sí. Usted indica cuántas cajas van a cada parada y el conductor registra cuántas han vuelto. Ve el saldo de cajas pendientes de cada cliente.
Precios y contrato
¿Qué cuenta como parada?
Cada dirección de una ruta que se ha enviado a un conductor. Las rutas en borrador y la planificación no cuentan, y el número de conductores y despachadores es ilimitado.
¿Y si superamos el cupo mensual de paradas?
El trabajo no se detiene. Cada parada por encima del cupo cuesta 0,05 € (20 HUF) + IVA (0,01 €, 3 HUF en el plan Flota). Si el siguiente plan le saliera más barato, se lo indicamos, y puede cambiar en cualquier momento.
¿Podemos pagar en euros?
Sí. Cada plan tiene precio en euros y en forintos húngaros; la moneda se elige encima de los planes y queda fijada con el primer pago. En euros, el IVA depende de la dirección de facturación: las empresas húngaras pagan un 27 % de IVA, a las empresas de otros países de la UE con un número de IVA intracomunitario válido se les factura con inversión del sujeto pasivo (0 %) y fuera de la UE no se aplica el IVA húngaro. Los precios no incluyen IVA.
Datos y seguridad
¿Dónde están nuestros datos?
En la Unión Europea. La base de datos, el almacén de archivos (fotos, firmas) y la caché se alojan en almacenamiento bajo jurisdicción de la UE. El contrato incluye un acuerdo de tratamiento de datos (artículo 28 del RGPD).
¿Puede otra empresa ver nuestras direcciones?
No. Cada dato pertenece a una sola empresa, y cada consulta se limita a la empresa del usuario que ha iniciado sesión. Un conjunto de pruebas específico lo comprueba antes de cada cambio.
¿Qué pasa cuando alguien deja la empresa?
Lo marca como inactivo: a partir de ese momento ya no puede iniciar sesión en la empresa, pero sus rutas y el registro de entregas se conservan. El inicio de sesión en dos pasos se puede activar en cualquier cuenta; es opcional.
Mañana por la mañana ya podrá planificar así
Regístrese, añada a sus conductores y cargue sus direcciones. Gratis hasta 15 paradas en 2 rutas, sin tarjeta de crédito.