Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål og svar
Hvis du ikke kan finde det, du leder efter, så skriv til os: dit spørgsmål vil sandsynligvis også hjælpe en anden.
Kom godt i gang
Hvor lang tid er der, før vi kan bruge den?
En morgen. Du tilmelder dig, tilføjer dine chauffører (hver får sit eget login), indlæser dine adresser fra Excel eller Google Sheets og sender den første rute. Der er intet at installere.
Har vi brug for et kreditkort eller en kontrakt?
Nej. Med gratisabonnementet kan du prøve 15 stop i alt på op til 2 ruter (med op til 10 adresser hver) uden et kort. Derefter skifter du til et betalt abonnement.
Må vi medbringe vores eksisterende adresseliste?
Ja: fra en Excel- eller CSV-fil, et Google Sheets-link eller ved at indsætte en liste. Routehive genkender selv kolonnerne adresse, navn, telefonnummer, kontant ved levering, kasse og ordrenummer. Gem hyppige adresser som kunder, og næste gang de går ind på en rute, kan du bruge et enkelt klik.
Er appen tilgængelig på dansk?
Ja. Dispatcherens skærmbilleder, chaufførappen og modtagernes sporingsside er tilgængelige på 24 sprog, og alle vælger deres eget.
Chauffør-app
Hvordan logger en chauffør ind?
Disponenten tilføjer chaufføren på siden Chauffører med en e-mailadresse og en adgangskode og sender loginoplysningerne til chaufføren med én knap. Chaufføren åbner loginsiden i telefonens browser og ser de ruter, der er tildelt dem: adresser i rækkefølge, det beløb, der skal afhentes, kasser og noter. Intet at downloade; det tilføjes til startskærmen og starter som en app.
Hvilken telefon har en chauffør brug for?
Enhver smartphone med en opdateret browser, Android eller iPhone. Driver-appen kører i browseren og kan tilføjes til startskærmen som en app. Ingen appbutik nødvendig.
Navigerer den?
Navigationen sker via det kort, som chaufføren allerede bruger: et tryk åbner Google Maps eller Waze med den næste adresse. Routehive viser ordren, det beløb, der skal afhentes, kasserne og sedlerne.
Hvad hvis ingen er hjemme?
Chaufføren markerer stoppet som mislykket og vælger en årsag fra en liste (ingen der, lukket, adresse ikke fundet, afvist, udløbet tid). Disponenten ser det med det samme, og rapporterne grupperer fejl efter årsag.
Penge og bevis
Hvordan sporer vi kontant ved levering?
Ved et stop med forfalden betaling kan chaufføren først lukke leveringen efter at have markeret den som betalt eller ikke betalt. Om aftenen ser du, hvor mange kontanter hver chauffør har, og du kan eksportere det til Excel.
Kan vi bevise, at vi har leveret?
Ja. Chaufføren tager billeder (op til fem pr. stop) og indsamler modtagerens underskrift på telefonen. Beviset opbevares i leveringsloggen sammen med tidspunktet; billederne opbevares i 90 dage.
Håndterer den kasser og returkasser?
Ja. Du angiver, hvor mange kasser der skal til hvert stop, og chaufføren registrerer, hvor mange der kom tilbage. Du ser balancen af kasser ude hos hver kunde.
Priser og kontrakt
Hvad tæller som et stop?
Enhver adresse på en rute, der er blevet sendt til en chauffør. Rutekladder og planlægning tæller ikke med, og antallet af chauffører og dispatchere er ubegrænset.
Hvad hvis vi overskrider den månedlige ydelse?
Arbejdet stopper ikke. Stop ud over tilladelsen koster €0,05 (HUF 20) + moms pr. stk. (€0,01, HUF 3 på flådeplanen). Hvis den næste plan er billigere, fortæller vi dig det, og du kan skifte når som helst.
Kan vi betale i euro?
Ja. Hver plan har en pris i euro og ungarske forint; vælg valutaen ovenfor planerne, og den fastsættes ved den første betaling. I euro følger moms faktureringsadressen: Ungarske virksomheder betaler 27% moms, virksomheder i andre EU-lande med et gyldigt momsnummer faktureres under omvendt betalingspligt (0%), og uden for EU gælder ingen ungarsk moms. Priserne er eksklusive moms.
Data og sikkerhed
Hvor er vores data?
Den Europæiske Union. Databasen, fillageret (fotos, signaturer) og cachen kører alle på lager under EU's jurisdiktion. En databehandleraftale er en del af kontrakten (GDPR artikel 28).
Kan en anden virksomhed se vores adresser?
Nej. Alle data tilhører én virksomhed, og hver forespørgsel er begrænset til den indloggede brugers virksomhed. En dedikeret testsuite kontrollerer dette før hver ændring.
Hvad sker der, når nogen forlader os?
Du gør dem inaktive: fra da af kan de ikke logge ind på din virksomhed, men deres ruter og leveringsloggen forbliver. To-trins login kan aktiveres for enhver konto; det er valgfrit.
Planlæg morgendagens ruter på denne måde
Tilmeld dig, tilføj dine chauffører, indlæs dine adresser. Gratis til 15 stop på 2 ruter, intet kreditkort.