Частые вопросы
Вопросы и ответы
Если не нашли нужное, напишите нам: ваш вопрос, скорее всего, поможет и другим.
Начало работы
Сколько времени нужно, чтобы начать работу?
Одно утро. Вы регистрируетесь, добавляете водителей (каждый получает свой вход), загружаете адреса из Excel или Google Sheets и отправляете первый маршрут. Ничего не нужно устанавливать.
Нужна ли кредитная карта или договор?
Нет. Бесплатный тариф позволяет попробовать всего 15 точек, не более чем в 2 маршрутах (до 10 адресов в каждом), без карты. После этого вы переходите на платный тариф.
Можно ли перенести существующий список адресов?
Да: из файла Excel или CSV, по ссылке Google Sheets или вставкой списка. Routehive сам распознаёт столбцы адреса, названия, телефона, наложенного платежа, ящиков и номера заказа. Частые адреса сохраните как клиентов, и в следующий раз они попадут в маршрут одним кликом.
Есть ли приложение на русском?
Да. Экраны диспетчера, приложение для водителей и страница отслеживания для получателей доступны на 24 языках, каждый выбирает свой.
Приложение для водителей
Как водитель входит в приложение?
Диспетчер добавляет водителя на странице «Водители» с адресом электронной почты и паролем и одной кнопкой отправляет ему данные для входа. Водитель открывает страницу входа в браузере телефона и видит назначенные ему маршруты: адреса по порядку, сумму к получению, ящики и примечания. Ничего не нужно скачивать; добавленное на главный экран, оно запускается как приложение.
Какой телефон нужен водителю?
Любой смартфон с современным браузером, Android или iPhone. Приложение для водителей работает в браузере и добавляется на главный экран как приложение. Магазин приложений не нужен.
Есть ли навигация?
Навигацию ведёт карта, которой водитель уже пользуется: одно касание открывает Google Maps или Waze со следующим адресом. Routehive показывает порядок, сумму к получению, ящики и примечания.
Что, если никого нет дома?
Водитель отмечает точку как не доставленную и выбирает причину из списка (никого нет, закрыто, адрес не найден, отказ, не хватило времени). Диспетчер сразу это видит, а в отчётах неудачи сгруппированы по причинам.
Деньги и подтверждения
Как учитывается наложенный платёж?
На точке с оплатой водитель может закрыть доставку, только отметив, оплачено или нет. Вечером вы видите, сколько наличных у каждого водителя, и можете выгрузить это в Excel.
Можно ли доказать, что доставка была?
Да. Водитель делает фото (до пяти на точку) и получает подпись получателя на телефоне. Подтверждение остаётся в журнале доставок со временем; фото хранятся 90 дней.
Работает ли с ящиками и возвратной тарой?
Да. Вы указываете, сколько ящиков идёт на каждую точку, а водитель отмечает, сколько вернулось. Вы видите баланс ящиков у каждого клиента.
Цены и договор
Что считается точкой?
Каждый адрес в маршруте, отправленном водителю. Черновики маршрутов и планирование не считаются, а количество водителей и диспетчеров не ограничено.
Что, если мы превысим месячный лимит?
Работа не останавливается. Точки сверх лимита стоят по 0,05 € (20 HUF) + НДС (0,01 €, 3 HUF на тарифе «Автопарк»). Если следующий тариф окажется дешевле, мы сообщим, а сменить его можно в любой момент.
Можно ли платить в евро?
Да. У каждого тарифа есть цена в евро и в венгерских форинтах; валюту вы выбираете над тарифами, и она фиксируется при первой оплате. В евро НДС зависит от адреса для счетов: венгерские компании платят 27% НДС, компании из других стран ЕС с действующим номером плательщика НДС получают счёт с обратным начислением (0%), а за пределами ЕС венгерский НДС не применяется. Цены без НДС.
Данные и безопасность
Где хранятся наши данные?
В Европейском союзе. База данных, файловое хранилище (фото, подписи) и кэш работают в хранилище под юрисдикцией ЕС. Договор об обработке данных входит в договор (статья 28 GDPR).
Может ли другая компания увидеть наши адреса?
Нет. Все данные принадлежат одной компании, и каждый запрос ограничен компанией вошедшего пользователя. Отдельный набор тестов проверяет это перед каждым изменением.
Что происходит, когда кто-то уходит?
Вы делаете его неактивным: с этого момента он не может войти в вашу компанию, но его маршруты и журнал доставок сохраняются. Двухэтапный вход можно включить для любого аккаунта; он необязателен.
Планируйте завтрашние утренние маршруты так
Зарегистрируйтесь, добавьте водителей, загрузите адреса. Бесплатно для 15 точек в 2 маршрутах, без кредитной карты.