İçeriğe atla

SSS

Sorular ve cevaplar

Aradığınızı bulamazsanız, bize yazın: sorunuz muhtemelen başkalarına da yardımcı olacaktır.

Başlarken

Ne zaman kullanabileceğiz?

Bir sabah. Kayıt oluyorsunuz, sürücülerinizi ekliyorsunuz (her birinin kendi giriş bilgileri oluyor), adreslerinizi Excel veya Google Sheets'ten yüklüyorsunuz ve ilk rotayı gönderiyorsunuz. Hiçbir şey yüklemenize gerek yok.

Kredi kartına veya sözleşmeye ihtiyacımız var mı?

Hayır. Ücretsiz plan, kart kullanmadan en fazla 15 durağı, en fazla 2 güzergahta (her birinde en fazla 10 adres) denemenize olanak tanır. Bundan sonra ücretli bir plana geçersiniz.

Mevcut adres listemizi getirebilir miyiz?

Evet: Excel veya CSV dosyasından, Google Sheets bağlantısından veya bir listeyi yapıştırarak. Routehive, adres, isim, telefon, teslimatta ödeme, kasa ve sipariş numarası sütunlarını otomatik olarak tanır. Sık kullanılan adresleri müşteri olarak kaydedin ve bir sonraki sefer tek bir tıklamayla rotaya girsinler.

Uygulama Türkçe olarak mevcut mu?

Evet. Sevk görevlisi ekranları, sürücü uygulaması ve alıcıların takip sayfası 24 dilde mevcuttur ve herkes kendi dilini seçebilir.

Sürücü uygulaması

Sürücü nasıl giriş yapar?

Sevkiyat sorumlusu, Sürücüler sayfasında sürücüyü e-posta adresi ve şifreyle ekler ve tek bir tuşla giriş bilgilerini sürücüye gönderir. Sürücü, telefonun tarayıcısında giriş sayfasını açar ve kendisine atanmış rotaları görür: adresler sırayla, toplanacak miktar, kasalar ve notlar. İndirilecek bir şey yok; ana ekrana ekleniyor ve bir uygulama gibi başlıyor.

Bir sürücünün hangi telefona ihtiyacı var?

Güncel bir tarayıcıya sahip herhangi bir akıllı telefon (Android veya iPhone). Sürücü uygulaması tarayıcıda çalışır ve bir uygulama gibi ana ekrana eklenebilir. Uygulama mağazasına gerek yok.

Navigasyon özelliği var mı?

Navigasyon, sürücünün zaten kullandığı harita üzerinden yapılır: tek bir dokunuşla Google Haritalar veya Waze, bir sonraki adresle birlikte açılır. Routehive, siparişi, tahsil edilecek tutarı, kasaları ve notları gösterir.

Ya evde kimse yoksa?

Sürücü, durağı başarısız olarak işaretler ve listeden bir neden seçer (kimse yoktu, kapalıydı, adres bulunamadı, reddedildi, süre doldu). Görevli bunu hemen görür ve raporlar başarısızlıkları nedenlerine göre gruplandırır.

Para ve kanıt

Kapıda ödeme yöntemini nasıl takip ediyoruz?

Ödeme yapılması gereken bir durakta, sürücü teslimatı ancak ödendi veya ödenmedi olarak işaretledikten sonra kapatabilir. Akşamları her sürücünün ne kadar nakit parası olduğunu görebilir ve bunu Excel'e aktarabilirsiniz.

Teslimatı gerçekleştirdiğimizi kanıtlayabilir miyiz?

Evet. Sürücü fotoğraf çekiyor (durak başına en fazla beş adet) ve alıcının imzasını telefon üzerinden alıyor. Kanıt, teslimat kayıt defterinde saat bilgisiyle birlikte saklanıyor; fotoğraflar 90 gün boyunca muhafaza ediliyor.

Kasaları ve iade edilebilir kutuları taşıyabiliyor mu?

Evet. Her durağa kaç koli gideceğini siz belirliyorsunuz ve sürücü geri dönen koli sayısını kaydediyor. Her müşteride kalan koli sayısını görüyorsunuz.

Fiyatlandırma ve sözleşme

Duraklama olarak ne sayılır?

Bir rotada sürücüye gönderilmiş her adres. Taslak rotalar ve planlamalar sayılmaz ve sürücü ve dağıtım görevlisi sayısı sınırsızdır.

Aylık limiti aşarsak ne olacak?

Çalışmalar durmaz. Belirtilen süreyi aşan duraklamalar her biri için 0,05 € (20 HUF) + KDV (Filo planında 0,01 €, 3 HUF) tutarındadır. Bir sonraki plan daha ucuzsa size bildiririz ve istediğiniz zaman geçiş yapabilirsiniz.

Euro ile ödeme yapabilir miyiz?

Evet. Her planın fiyatı euro ve Macar forinti cinsinden belirtilmiştir; planların üstünden para birimini seçin ve ilk ödemede sabitlenir. Euro cinsinden fiyatlandırmada KDV fatura adresine göre uygulanır: Macar şirketleri %27 KDV öder, geçerli bir KDV numarasına sahip diğer AB ülkelerindeki şirketlere ters vergi uygulaması (%0) uygulanır ve AB dışındaki şirketlere Macaristan KDV'si uygulanmaz. Fiyatlara KDV dahil değildir.

Veri ve güvenlik

Verilerimiz nerede?

Avrupa Birliği'nde. Veritabanı, dosya deposu (fotoğraflar, imzalar) ve önbellek, AB yargı yetkisi altındaki depolama alanlarında çalışır. Veri işleme anlaşması, sözleşmenin bir parçasıdır (GDPR Madde 28).

Başka bir şirket adreslerimizi görebilir mi?

Hayır. Tüm veriler tek bir şirkete aittir ve her sorgu yalnızca oturum açmış kullanıcının şirketine sınırlıdır. Özel bir test paketi, her değişiklikten önce bunu kontrol eder.

Birisi ayrıldığında ne olur?

Onları pasif hale getirirsiniz: bundan sonra şirketinizde oturum açamazlar, ancak rotaları ve teslimat kayıtları kalır. İki adımlı oturum açma, herhangi bir hesap için etkinleştirilebilir; isteğe bağlıdır.

Yarın sabahki rotalarınızı şu şekilde planlayın.

Kaydolun, sürücülerinizi ekleyin, adreslerinizi yükleyin. 2 güzergahta 15 durak için ücretsiz, kredi kartı gerekmiyor.