Česta pitanja
Pitanja i odgovori
Ako ne pronađete ono što tražite, pišite nam: vaše pitanje vjerojatno će pomoći i nekom drugom.
Početak rada
Koliko treba dok ga ne počnemo koristiti?
Jedno jutro. Registrirate se, dodate vozače (svaki dobiva vlastitu prijavu), učitate adrese iz Excela ili Google Sheetsa i pošaljete prvu rutu. Ništa se ne instalira.
Trebamo li kreditnu karticu ili ugovor?
Ne. Besplatni paket omogućuje isprobavanje ukupno 15 stanica, u najviše 2 rute (s najviše 10 adresa po ruti), bez kartice. Nakon toga prelazite na plaćeni paket.
Možemo li donijeti postojeći popis adresa?
Da: iz datoteke Excel ili CSV, s poveznice Google Sheets ili lijepljenjem popisa. Routehive sam prepoznaje stupce adrese, naziva, telefona, pouzeća, gajbi i broja narudžbe. Česte adrese spremite kao klijente i sljedeći put ulaze u rutu jednim klikom.
Je li aplikacija dostupna na hrvatskom?
Da. Zasloni dispečera, aplikacija za vozače i stranica za praćenje za primatelje dostupni su na 24 jezika, a svatko bira svoj.
Aplikacija za vozače
Kako se vozač prijavljuje?
Dispečer dodaje vozača na stranici Vozači s adresom e-pošte i lozinkom te mu jednim gumbom šalje podatke za prijavu. Vozač otvara stranicu za prijavu u pregledniku telefona i vidi rute koje su mu dodijeljene: adrese redom, iznos za naplatu, gajbe i napomene. Ništa se ne preuzima; dodana na početni zaslon, pokreće se kao aplikacija.
Kakav telefon vozaču treba?
Bilo koji pametni telefon s ažurnim preglednikom, Android ili iPhone. Aplikacija za vozače radi u pregledniku i može se dodati na početni zaslon kao aplikacija. Trgovina aplikacija nije potrebna.
Ima li navigaciju?
Navigaciju obavlja karta koju vozač već koristi: jedan dodir otvara Google Maps ili Waze sa sljedećom adresom. Routehive pokazuje redoslijed, iznos za naplatu, gajbe i napomene.
Što ako nikoga nema kod kuće?
Vozač označi stanicu kao neuspjelu i odabere razlog s popisa (nikoga nema, zatvoreno, adresa nije pronađena, odbijeno, nestalo vremena). Dispečer to odmah vidi, a izvješća grupiraju neuspjehe po razlogu.
Novac i potvrde
Kako pratimo pouzeće?
Na stanici s plaćanjem vozač može zatvoriti dostavu tek kad označi je li plaćeno ili nije. Navečer vidite koliko novca drži svaki vozač i to možete izvesti u Excel.
Možemo li dokazati da smo dostavili?
Da. Vozač fotografira (do pet fotografija po stanici) i na telefonu prikuplja potpis primatelja. Potvrda ostaje u evidenciji dostava s vremenom; fotografije se čuvaju 90 dana.
Radi li s gajbama i povratnom ambalažom?
Da. Postavite koliko gajbi ide na svaku stanicu, a vozač bilježi koliko ih se vratilo. Vidite stanje gajbi vani kod svakog klijenta.
Cijene i ugovor
Što se računa kao stanica?
Svaka adresa na ruti koja je poslana vozaču. Skice ruta i planiranje se ne računaju, a broj vozača i dispečera je neograničen.
Što ako prijeđemo mjesečnu kvotu?
Rad ne staje. Stanice iznad kvote stoje po 0,05 € (20 HUF) + PDV (0,01 €, 3 HUF u paketu Flota). Ako bi sljedeći paket bio jeftiniji, javit ćemo vam, a promijeniti ga možete u bilo kojem trenutku.
Možemo li plaćati u eurima?
Da. Svaki paket ima cijenu u eurima i u mađarskim forintama; valutu birate iznad paketa i ona se utvrđuje pri prvom plaćanju. U eurima PDV prati adresu za naplatu: mađarske tvrtke plaćaju 27% PDV-a, tvrtke iz drugih zemalja EU-a s valjanim PDV brojem dobivaju račun uz prijenos porezne obveze (0%), a izvan EU-a mađarski PDV se ne obračunava. Cijene su bez PDV-a.
Podaci i sigurnost
Gdje su naši podaci?
U Europskoj uniji. Baza podataka, pohrana datoteka (fotografije, potpisi) i predmemorija rade na pohrani pod jurisdikcijom EU-a. Ugovor o obradi podataka dio je ugovora (članak 28. GDPR-a).
Može li druga tvrtka vidjeti naše adrese?
Ne. Svi podaci pripadaju jednoj tvrtki, a svaki upit ograničen je na tvrtku prijavljenog korisnika. Poseban skup testova to provjerava prije svake promjene.
Što se događa kad netko ode?
Učinite ga neaktivnim: od tada se ne može prijaviti u vašu tvrtku, ali njegove rute i evidencija dostava ostaju. Prijava u dva koraka može se uključiti za svaki račun; neobavezna je.
Isplanirajte sutrašnje jutarnje rute ovako
Registrirajte se, dodajte vozače, učitajte adrese. Besplatno za 15 stanica u 2 rute, bez kreditne kartice.